Об архиве

 В своей деятельности по предоставлению услуг ГКУВО «Государственный архив Волгоградской области» руководствуется следующими нормативными документами:

   Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» - это специализированное государственное учреждение, основное звено системы учреждений архивной службы Волгоградской области. В целях постоянного (вечного) хранения вверенной ему государственной части Архивного фонда Российской Федерации он осуществляет учет архивных документов, обеспечивает их сохранность, комплектуется документами государственных организаций, а также негосударственных организаций и физических лиц; создает и совершенствует научно-справочный аппарат к архивным документам и информационные технологии; обеспечивает условия для использования архивных документов юридическими и физическими лицами, осуществляет информационное обслуживание органов государственной власти и самостоятельное использование архивных документов в интересах укрепления Российской государственности, обеспечения общественных потребностей в ретроспективной документной информации. Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» является также и научно-методическим центром для других архивных учреждений области.

  

Из годового отчета ГКУВО "ГАВО" за 2018 год


В 2018 году государственное казенное учреждение Волгоградской области "Государственный архив Волгоградской области" (далее ГКУВО "ГАВО")  продолжило работу по комплектованию архива документами организаций – источников комплектования, обеспечению их сохранности, государственному учету, созданию и совершенствованию научно – справочного аппарата к документам архива, их всестороннему использованию,  информатизации деятельности ГКУВО "ГАВО".

На 01.01.2019 в списке организаций – источников комплектования архива  состояло 154 организации, из них 109 – государственной формы собственности, 45 – негосударственной формы собственности, в том числе 25 – частной формы собственности (см. раздел "Комплектование").

В отчетном периоде  специалистами отдела комплектования архивного фонда, планирования и методической работы архива  оказана методическая и практическая помощь 69 организациям в упорядочении 14578 ед. хр. управленческой документации постоянного хранения, 3 организациям  - в упорядочении 700 ед. хр. научно – технической документации и 72 организациям -  в упорядочении 20127 ед. хр. по личному составу.

На государственное хранение  в 2018 году передано 9290 ед. хр., в том числе: 8044 ед. хр. управленческой документации, 826 ед. хр. научно – технической документации, 418 ед. хр. документов личного происхождения,  2 ед. хр. фотодокументов в электронном формате.

В 2018 году архивом продолжена работа по ведению списка фондообразователей (граждан-собственников и владельцев архивных документов), в составе которого значится 31 фондообразователь. В течение года в список источников комплектования архива  материалами личного происхождения включено 3 фондодержателя: Сидорова Николая Григорьевича – военного летчика, штурмана 329-й истребительной авиации дивизии 4-й воздушной армии во время Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., полковника, заслуженного работника культуры РСФСР, Героя Советского Союза, почетного гражданина города – героя Волгограда; Рябца Анатолия Федоровича – краеведа; Головкина Генриха Михайловича – историка – архивиста, кандидата исторических наук, члена Союза журналистов России.

В отчетном году были приняты на постоянное хранение по сдаточным описям материалы личного происхождения от 11 фондообразователей.

В 2018 году ГКУВО "ГАВО" продолжена работа по обеспечению сохранности архивных документов: поддержанию нормативных противопожарного, охранного, температурно – влажностного, светового и санитарно – гигиенического режимов а архивохранилищах и помещениях архива.

На 01.01.2019 объем архивных документов ГКУВО "ГАВО" составляет 1185632 ед.хр. Из них, управленческая документация – 1076047 ед. хр.; документы личного происхождения – 16803 ед. хр.; научно – техническая документация – 15030 ед. хр.; документы по личному составу – 45940 ед. хр.;  фотодокументы – 31699 ед. хр. (единиц учета); МЧД – 24 ед. хр.; микроформы на правах подлинников – 89 ед. хр.  

В ГКУВО "ГАВО" хранится страховой фонд на ОЦД в количестве 1663 ед. хр. (3717418 кадров), фонд пользования на 15922 ед. хр. В течение 2018 года сотрудниками архива проводилась работа по совершенствованию системы научно – справочного аппарата к документам архива. Была проведена переработка описей дел 30 фондов советского периода в количестве 1111 ед.хр., тематически разработано 70 ед. хр., составлено 751 карточка для систематического и именного каталогов.

В отчетном периоде проведено описание материалов личного происхождения и дополнительных поступлений коллекции документов «Народный архив» в количестве 387 дел: Булюлиной Елены Владимировны – архивиста, доктора исторических наук, профессора; Гомулова Виктора Ивановича – краеведа, кандидата философских наук, доцента, действительного члена Царицынского генеалогического общества, члена Волгоградского отделения Российского общества историков – архивистов; Загорулько Максима Матвеевича – заслуженного деятеля науки РФ, академика, доктора экономических наук; Климента -  иеромонаха (Наумова Сергея Александровича), кандидата богословия, преподавателя Царицынского православного университета преподобного Сергия Радонежского; Клюшиной Валентины Николаевны – заслуженного строителя России; Лопушанской Софии Петровны -  доктора филологических наук, профессора, заслуженного деятеля науки Российской Федерации; Невара А.А. – участника Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг., офицера – пограничника, члена Союза писателей России, руководителя литературного объединения «Патриот»; Сального Владимира Ивановича – заслуженного работника социальной защиты населения Российской Федерации, Почетного гражданина Волгоградской области.  

На государственном хранении в ГКУВО "ГАВО" находятся фонды: поэта, члена Союза писателей СССР, почетного гражданина г. Волгограда М.К. Агашиной; врача – офтальмолога, профессора, доктора медицинских наук А.М. Водовозова; академика, доктора экономических наук М.М. Загорулько; академика Российской академии сельскохозяйственных наук и Нью-Йоркской академии наук, заслуженного деятеля науки Российской Федерации, профессора И.П. Кружилина и др.

В 2018 году архивом продолжалась работа по переводу архивных описей и документов в электронный вид с помощью комплекса аппаратных средств высококачественного сканирования (сканеров формата А1 и А3+). Переведено в электронный вид в формате изображений за 2018 год 4429 описей дел (39918 листов) и 171 ед. хр. архивных документов (25614 листов). Всего на 01 января 2019 года переведено в электронный формат методом оцифровки  4600 ед. хр.  (65532 листа) и 12275 описей дел.

В соответствии с план – заданием на предоставление государственных услуг и выполнение работ на 2018 год, утвержденным комитетом культуры Волгоградской области,  ГКУВО "ГАВО"  введено в систему автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (ПК «Архивный фонд») 80648 записей (1 фонд, 647 описей и 80000 ед. хр.). Всего на 01 января 2019 года в ПК «Архивный фонд» введено: 6051 фонд, 4001 опись, 737860 ед. хр.

В 2018 году с целью обеспечения доступа пользователей информации к научно – справочному аппарату архива в сети Интернет, отделом информационных архивных и компьютерных технологий была продолжена работа по выгрузке электронных  описей дел на сайт архива (14100  ед.хр.).

В целях введения в научный оборот документов, архивом в 2018 году подготовлено к рассекречиванию 209 ед. хр.

Большая работа в 2018 году проведена отделом использования документов архивного фонда и научно – исследовательской работы. Проведено 79 мероприятий, из них: 22 экскурсии, 17 сообщений, 18 статей и информационных сообщений,  22 радио и телепередачи и радиосообщения.

Архивом в 2018 году подготовлено 11 тематических программных проектов: 6 выставок, 2 документальных сборника, 3 интернет-презентации.

Количество исполненных запросов пользователей информации за 2018 год составило 5564, из них:   850 – тематические запросы и 4704 – запросы социально – правового характера. В читальном зале в 2018 году работало 510 пользователей информации; количество посещений составило 4850. Им было выдано за 2018 год 14558 ед. хр. Количество посещений сайта  архива  в сети Интернет составило  23122.  

Фонд НСБ архива на 01 января 2019 года составляет 18143 экз. книг и брошюр; 13053 экз.  журналов; 6478 экз. газет и 1980 экз. других видов печатной продукции.

За большой вклад  в обеспечение сохранности, комплектования, организацию государственного учета и использования архивных документов Архивного фонда Российской Федерации и в связи  со 100-летием государственной архивной службы России ГКУВО "ГАВО" в 2018 году награждено Почетной грамотой Губернатора Волгоградской области.

В октябре 2018 года ГКУВО "ГАВО" награждено Дипломом за победу в XIV конкурсе социальных и культурных проектов ПАО “ЛУКОЙЛ» в Волгоградской области в номинации «Духовность и культура» за Проект «Ретроспектива будущего» На средства гранта создан электронный читальный зал архива.