Читальный зал ГКУВО "ГАВО"


Читальный зал расположен в здании ГКУВО «ГАВО» по адресу:

  ул. Коммунистическая, 30, г. Волгоград, 400066,  комната 5.

Контактный телефон для получения информации по работе

в читальном зале - (8442) 30-99-10

Зав. читальным залом – главный специалист 

Пискунова Анна Петровна.


Распорядок работы читального зала:

понедельник-четверг с 8-30 часов до 16-30 часов, без перерыва на обед.

Пятница – санитарный день. суббота, воскресенье, праздники - выходные дни.


  Иногородним пользователям выдача документов производится в день прибытия в архив. Местным пользователям необходимо записаться в журнале пользователей читального зала и ожидать своей очереди доступа в читальный зал - в случае, если на момент прибытия пользователя в зале не будет свободных мест для работы с документами. Иностранным гражданам для посещения читального зала необходимо заранее информировать архив о своем прибытии в архив - не менее чем за 14 дней до приезда.  

  Порядок работы пользователей с архивными документами в читальном зале архива, их права и обязанности определяются правилами работы пользователей в читальных залах архивов РФ и Порядку использования архивных документов в государственном казенном учреждении Волгоградской области "Государственный архив Волгоградской области". Заведующая читальным залом в обязательном порядке знакомит пользователей с этими документами. Зав. читальным залом также при необходимости может представить читателям информацию о составе справочных средств архива и «Памятку по методике поиска информации в архиве».

  Первым шагом к работе с фондами ГКУВО «ГАВО» служит подача на имя директора заявления о работе в читальном зале. Затем происходит ознакомление посетителя с каталогами архива по интересующей тематике и выдача описей дел в читальный зал. Далее пользователь оформляет требование на выдачу документальных материалов. Требования поступают к начальнику отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов, на особо ценные документы – к директору архива. Данные документы визируются и четко в соответствии с ними осуществляется выдача дел, на следующий день после оформления заказа (требования).

  Выдача дел фиксируется в Книгах выдачи дел из архивохранилищ. Сотрудники архива и пользователи читального зала несут полную ответственность за сохранность документов.

  В целях обеспечения сохранности особо ценных документов в читальный зал пользователям выдаются микрофильмы фонда пользования.

  Срок, на который выдается документ пользователю в читальный зал - 1 месяц. Продление срока выдачи - по разрешению директора архива.

  По заказам пользователей, с учетом технических возможностей архива, изготавливаются копии архивных документов - ксерокопии, сканы, фотографии. Копирование документов является платной услугой. Любое несогласованное с директором архива, начальником отдела использования, зав. читальным залом копирование документов запрещено, равно как и вынос документа за пределы зала, а тем более - его порча. 

   Более подробную информацию о работе в читальном зале с материалами архива можно получить (а также увидеть образцы заявлений и требований), скачав электронный вариант Порядка использования архивных документов в государственном казенном учреждении Волгоградской области "Государственный архив Волгоградской области", «Памятки по методике поиска информации в архиве».

   Здесь можно отдельно посмотреть образцы оформления требования на выдачу архивных документов и выписки из архивного документа.

Административный регламент государственной услуги государственного казенного учреждения Волгоградской области "Государственный архив Волгоградской области" "Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним"