Памятка "Как правильно подать запрос в архив"

1. Заявитель должен указать фамилию, имя и отчество; полный почтовый адрес; контактный телефон с указанием кода города.

2. Текст запроса (обращения) необходимо излагать четко, лаконично, с указанием хронологических рамок.

3. Для подтверждения трудового стажа, переименования (ликвидации) организации (предприятия), местонахождения организации (предприятия) к запросу необходимо приложить копию трудовой книжки.

4. Для получения справки о раскулачивании к запросу необходимо приложить копии документов, подтверждающих прямое родство с искомыми людьми.

5 Для выявления сведений об отводе земельного участка, предоставления квартиры (комнаты) в заявлении необходимо указать год отвода (предоставления), адрес (населенный пункт, улица, № участка, № дома, № квартиры) и фамилию получателя. К запросу необходимо приложить копии правоустанавливающих документов.

Эти требования относятся как к запросам, отправляемым по электронной почте, так и обычной почтой, а также принесенным на личный прием.

Прием граждан (подача запроса или получение ответа) в архиве ведется только в приемные дни и часы: понедельник, среда и пятница, с 8.00 до 12.00. При себе необходимо иметь паспорт.

Справки по телефону: 8(8442)30-97-82; 8(8442)30-99-10.


Уважаемые исследователи, занимающиеся генеалогией!

Сообщаем, что в Вашем запросе архиву должна содержаться следующая, необходимая для начала поиска, информация:

1) фамилия, имя, отчество искомого лица (лиц);

2) когда произошло событие (рождение, брак, смерть): год или несколько лет;

3) где произошло событие (населенный пункт);

4) место службы или работы искомого лица;

5) наличие репрессий в судьбе искомого лица.

Исполнение генеалогических запросов является платной услугой. Работа оплачивается в случае как положительного, так и отрицательного результата поиска. Стоимость работ определяется в соответствии с Прейскурантом цен на платные услуги.

Обращаем Ваше внимание, что на хранении в Государственном архиве Волгоградской области находятся документы, относящиеся только к Волгоградской области.

«Личные дела» на всех людей, проживавших или проживающих на территории Волгоградской области, на хранение в архив не поступали и не поступают.

Государственный архив Волгоградской области не занимается розыском людей!