Пользователям архива

УВАЖАЕМЫЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ АРХИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ!

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ НА ТО, ЧТО СОТРУДНИКИ ГКУВО "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ" МОГУТ ПОДТВЕРДИТЬ ФАКТ ПРОЖИВАНИЯ ГРАЖДАН ТОЛЬКО НА ТЕРРИТОРИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ (ПРИ НАЛИЧИИ В АРХИВЕ ДОКУМЕНТОВ).

ПОИСКОМ АНАЛОГИЧНЫХ СВЕДЕНИЙ В ДРУГИХ РЕГИОНАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ СОТРУДНИКИ НЕ ЗАНИМАЮТСЯ.

     Если Вы желаете самостоятельно ознакомиться с составом имеющихся на хранении в ГКУВО «Государственный архив Волгоградской области» фондов, рекомендуем ознакомиться с путеводителем.

       Для желающих подать в архив запрос генеалогического характера рекомендуем ознакомиться со справочно-информационным пособием «Личность в исторической ретроспективе: архивная эвристика в семейных исследованиях», которое содержит сведения о методике поиска информации по истории семьи в архивах, названия и адреса учреждений, в которых могут содержаться сведения, касающиеся отдельных личностей, указатели для поиска фондов и дел, содержащих данные биографического характера (список имеющихся в архиве метрических книг, ревизских сказок, посемейных списков, похозяйственных книг). (ИНФОРМАЦИЯ об изменениях и дополнениях в справочно-информационное пособие «Личность в исторической ретроспективе: архивная эвристика в семейных исследованиях»)

       Пользователям, интересующимся проблемами Первой мировой войны, историей и генеалогией, рекомендуем ознакомиться со справочно-информационным пособием «Первая мировая война в биографике семьи (опыт указателя к архивному фонду)», которое содержит сведения, позволяющие осуществлять поиск информации в Государственном архиве Волгоградской области по истории семей, члены которых принимали участие в Первой мировой войне 1914–1918 гг.; в приложениях дан список фондов досоветского периода, содержащих сведения о призыве на военную службу в 1914–1918 гг. и словарь упоминаемых в тексте воинских казачьих чинов.

        Узнать как правильно подать запрос в архив Вы можете здесь.

     Приглашаем всех желающих самостоятельно поработать с документами Государственного архива Волгоградской области в читальном зале. Время работы читального зала Вы можете узнать здесь.

      В своей деятельности государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» руководствуется следующими нормативными документами:

  Закон Волгоградской области «Об архивном деле в Волгоградской области» от 31 декабря  2009 г. № 1981-ОД

  «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук». Утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19

С этими документами пользователи архива могут ознакомиться в самом архиве.

Основными принципами использования документов Архивного фонда РФ являются общедоступность и открытость документной информации, законность ее поиска, получения и использования (при условии максимального обеспечения сохранности документов).

В качестве основных форм использования архивных документов пользователями – физическими и юридическими лицами в соответствии с их личными заявлениями и официальными направлениями от организаций – следует указать:

  • Информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, а также в инициативном порядке.

  • Предоставление документов во временное пользование организациям на основании официальных писем.

  • Выдача документов из архивохранилищ пользователям читального зала архива на основании заказов (требований) на выдачу дел.

  • Предоставление доступа пользователям к печатным изданиям, хранящимся в научной библиотеке ГКУВО «ГАВО», а также научно-справочным материалам к документам архива.

  • Проведение информационных мероприятий (экскурсии, лекции, доклады, выставки, дни открытых дверей и др.) в том числе и связанных с экспонированием архивных документов.

  • Публикация архивных документов и возможность их использования в средствах массовой информации.

Запросы пользователей, поступающие в архив, подразделяются на:

  • запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту (тематические запросы). Разновидностью тематических запросов являются биографические запросы, по которым устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц;
  • запросы о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух или более лиц, истории семьи, рода (генеалогические запросы);
  • запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ и международными обязательствами РФ (запросы социально – правового характера). Среди запросов этого вида обычны запросы о трудовом стаже, о заработной плате, о награждениях, о репрессиях, пребывании в плену, о гражданском состоянии, об имущественных правах, о подтверждении статуса «Дети Сталинграда».

Работа с подобными запросами осуществляется через специализированный отдел – использования документов архивного фонда и научно-исследовательской работы. Ознакомиться с общими принципами работы отдела можно на соответствующей странице сайта.

Часть услуг архива является платной. Для ознакомления с прейскурантом архива необходимо перейти на страницу «Платные услуги».

В случае, если у пользователя есть желание самостоятельно провести поиск интересующих его сведений, он может лично просмотреть необходимые документы в читальном зале государственного архива. Работа зала регламентируется соответствующим «Порядком». Для ознакомления с общими принципами поиска информации в материалах архива была разработана «Памятка по методике поиска информации в архиве»

 Здесь можно посмотреть образцы оформления требований на выдачу архивных документов и выписки из архивного документа.

С целью оказания помощи пользователям архива в их работе с документами в архиве создана развернутая система научно-справочного аппарата, в которую входят описи дел, каталоги, картотеки, указатели, обзоры фондов и тематические обзоры документов, опубликованные справочники по фондам архива. Отдельным подразделением научно-справочной системы архива, доступным пользователям, является научно-справочная библиотека.

Особо следует выделить такую форму взаимодействия архива и граждан, как безвозмездный прием на хранение в архив исторически и культурно значимых документов личного происхождения и формирование на их базе личных фондов. Полную информацию о принципах формирования личных фондов можно найти на соответствующей странице сайта