Структура


Руководство архива

 


Директор ГКУВО «ГАВО»

Коломыткин Александр Иванович

Телефон: (8442) 30-99-06

E-mail: arhiv_gavo@volganet.ru


Заместитель директора

Петрова Ирина Сергеевна

Телефон: (8442) 30-98-29

E-mail: IS_Petrova@volganet.ru


Заместитель директора

Белоусенко Александр Яковлевич

Телефон: (8442) 30-99-09

E-mail: arhiv_gavo@volganet.ru

 

Отдел хранения, государственного учета и научно-справочного аппарата архивных документов

 

Начальник отдела архива - Лобчук Наталья Сергеевна

 

Телефон: (8442) 30-97-83

 

Отдел образован 31 декабря  2013 г.

 

Основные задачи отдела: организация приема, учета, хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации; создание справочно-поисковых средств к документах архива в целях обеспечения доступа пользователей к архивным документам, доступ к которым не ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

Отдел по работе с источниками комплектования

 

Начальник отдела архива - Глухова Наталья Васильевна

 

Телефон: (8442) 30-97-42   

 

Отдел образован 1 января 2020 г.    

 

Основные задачи отдела: пополнение архива управленческой, научно-технической документацией, образующейся в деятельности организаций, а также документами личного происхождения и фотографиями; оказание методической и практической помощи по вопросам делопроизводства и архивного дела.

 

Отдел социально-правовых запросов

 

Начальник отдела архива - Петрова Елена Евгеньевна

 

Телефон: (8442) 30-97-82   

 

Отдел образован 1 января 2014 г.    

 

Основные задачи отдела: организует работу по исполнению  запросов социально-правового  характера государственных и иных учреждений и организаций, граждан Российской Федерации, зарубежных организаций и граждан по документам архива (о гражданском состоянии, подтверждении трудового стажа и заработной платы; несчастных случаях на производстве, награждении государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, опекунстве и т.д.)

 

Отдел использования документов архивного фонда и научно-исследовательской работы

 

Начальник отдела архива - Туголукова Ольга Васильевна

 

Телефон: (8442) 30-99-10

 

Отдел образован 1 января 2014 г.

 

Основные задачи отдела: использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других документов; публикация документов на основе научной разработки архивных фондов; организация научно-исследовательской работы; исполнение тематических запросов.

В структуру отдела входят читальный зал и научно-справочная библиотека.

 

Сектор планирования и научно-методической работы

 

Главный специалист – Новикова Наталья Юрьевна

 

Телефон: (8442) 30-37-84

 

Главный специалист – Истюфеева Светлана Викторовна

 

Телефон: (8442) 30-97-86

 

Сектор образован 1 января 2020 г.

 

Основные задачи сектора: организация перспективного и текущего планирования работы архива; составление сводных годовых отчетов о работе архива; организация и координация научно-методической работы в архиве; организация и проведение мероприятий по повышению квалификации работников архива; обеспечение работы дирекции, научно-исследовательского семинара, экспертной комиссии (ЭК) архива.

В структуру сектора входит справочно-информационный фонд.

 

Отдел информационных архивных и компьютерных технологий

 

Начальник отдела архива - Мансков Владимир Андреевич

 

Телефон: (8442) 30-98-28

 

Отдел образован 1 января 2014 г.

 

Основные задачи отдела: организация и осуществление комплекса работ  по созданию, внедрению и усовершенствованию информационных и компьютерных архивных технологий, созданию и ведению баз данных с текстовой и фотографической информацией; организация и обеспечение информационно-технической деятельность архива, функционирования компьютерной и оргтехники, принадлежащей архиву; проверка электронных копий фонда пользования, созданных организациями – источниками комплектования архива.

 

Отдел реставрации и страхового фонда архивных документов

 

Начальник отдела архива – Коломыткин Сергей Иванович

 

Телефон: (8442) 30-99-01

 

Отдел образован 1 января 2014 г.

 

Основные задачи отдела: организация и проведение физико-химической и технической обработки архивных документов; реставрация архивных документов; дезинфекция архивных документов в дезинфекционной камере, обеспыливание архивных документов после дезинфекции; переплет архивных документов; организация и проведение работы по переводу архивных документов и печатных изданий в цифровой формат.

 

Отдел финансово-экономической работы

 

Главный бухгалтер - Матвейчик Мария Александровна

 

Телефон:(8442)-30-99-08

 

Отдел образован 1 января 2014 г.

 

Основные задачи отдела: обеспечение контроля за наличием, движением и сохранностью имущества архива, формирование полной и достоверной информации о финансовом положении и результатах деятельности архива, составление бухгалтерского отчета архива для представления его в финансовые органы в установленном порядке.

Учетная политика для целей бюджетного учета

 

Отдел правового, кадрового и документационного обеспечения

 

Начальник отдела – Желонкин Илья Юрьевич

 

Телефон: (8442) 30-97-85

 

Отдел образован 1 января 2017 г.

 

Основные задачи отдела: организация документационного, кадрового и правового обеспечения деятельности архива; организация, ведения делопроизводства и документооборота архива; контроль за соблюдением внутреннего трудового распорядка и дисциплины.

 

Спецчасть

 

Главный специалист – Каменнова Галина Валентиновна

 

Телефон: (8442) 30-98-27

 

Спецчасть образована 1 января 2014 г.

 

Основные задачи спецчасти: проведение комплекса работ с архивными документами, являющимися носителями сведений, составляющих государственную тайну.